در فرآیند رتبه بندی شرکت‌ها توسط سازمان برنامه و بودجه، تجربه کاری شرکت‌ها ارزیابی می‌شود. برای شرکت‌های متقاضی پایه 1، 2 و 3، حداقل یک قرارداد با مبلغ بیشتر نسبت به سایر قراردادهای انجام شده، الزامی است. مقدار حداقل این مبلغ هر سال، توسط بخشنامه‌ای از سوی سازمان برنامه و بودجه کشور، اعلام می‌شود

توان مالی یک شرکت، با بررسی دارائی‌های نقدی مانند حساب‌های بانکی و میزان مطالبات، همچنین دارایی‌های غیرنقدی مانند ساختمان‌ها، تجهیزات و ماشین‌آلات، تعیین می‌شود. این توان، یکی از مواردی است که برای اخذ گواهینامه صلاحیت توسط سازمان برنامه و بودجه کشور، بررسی می‌شود..

بررسی توان مالی شرکت‌ها از جمله مواردی است که در فرآیند رتبه‌بندی شرکت‌ها نیز مورد توجه قرار می‌گیرد. توان مالی، به عنوان یکی از شاخص‌های مهم در ارزیابی شرکت‌ها، نشان‌دهنده توانایی شرکت در انجام پروژه‌های بزرگ و پرهزینه است. در واقع، شرکت‌هایی که توان مالی قوی‌تری دارند، در انجام پروژه‌های بزرگتر و پیچیده‌تر موفق‌تر عمل می‌کنند. بنابراین، بررسی توان مالی شرکت‌ها، از اهمیت بسیاری برخوردار است

• حداقل دو سوم اعضاء هیئت مدیره شرکت باید لیسانس داشته باشند.
• تمامی افراد امتیاز آور شرکت باید حداقل سه سال بیمه تامین اجتماعی مرتبط در شش سال اخیر داشته باشند.
• مدرک تحصیلی مدیرعامل باید حداقل لیسانس و دارای 3 سال سابقه کار باشد.
• هیچ کدام از اعضای شرکت نباید در ارگان های دولتی شاغل باشند.
• داشتن کارت پایان خدمت یا معافیت برای آقایان الزامی است .(افراد بازنشسته یا بالای 60 سال نیاز به کارت پایان خدمت ندارند.)

• دارای اعتبار 4 ساله می باشند و در پایان  اقدام به اخذ رتبه نماید..

• رای ثبت نام شرکت در مناقصات و پروژه‌های دولتی، باید از مستندات و مدارکی مانند پرونده مالیاتی و کد اقتصادی، کد کارگاه از سازمان تامین اجتماعی، کپی مدارک اصلی شرکت و تمامی روزنامه‌های رسمی شرکت از تاسیس تا کنون (حداقل در ۱۵ سال گذشته)، کپی شناسنامه، کارت ملی و کارت پایان خدمت افراد شرکت، کپی مدارک تحصیلی معتبر از افراد امتیازآور شرکت، عکس ۴*۳ از افراد شرکت، گواهی امضاء افراد امتیازآور شرکت و مستندات لیست بیمه سازمان تامین اجتماعی برای افراد امتیازآور شرکت استفاده کرد. همچنین، اظهارنامه مالیاتی سالهای گذشته و کپی متن قرارداد و مفاصاحساب پروژه‌های انجام شده یا در حال انجام شرکت نیز باید ارائه شود

• خیر در عمل تفاوتی ندارد .مگر جز شروط کافرما باشد

• برای تایید صلاحیت در هر رشته، پیمانکاران باید دارای سابقه اجرایی مرتبط با رشته مورد نظر و مدارک تحصیلی مرتبط با آن باشند. برای ارتقاء رتبه، نیز نیاز به ارائه مستندات تجربه کاری و اظهارنامه های مالیاتی شرکت وجود دارد.

  مشاوران میبایست در ابتدا با مدیران شرکت متقاضی جلسات مشاوره را برگزار می‌کنند. سپس با رعایت دستورالعمل‌ها و بخشنامه‌های سازمان برنامه و بودجه کشور، مدارک مورد نیاز را جمع‌آوری کرده و پس از بررسی‌های اولیه، مورد بررسی قرار می‌دهند تا امتیاز شرکت متقاضی به حد نصاب لازم جهت اخذ گواهینامه مورد نظر برساند. سپس کلیه اسناد بررسی شده به سازمان برنامه و بودجه ارسال می‌شود و پس از بررسی مدارک، گواهینامه صلاحیت پیمانکاری صادر می‌گردد که در آن نوع رشته و پایه مرتبط نیز درج می‌شود. 

  درباره شرایط سنی برای ثبت شرکت باید گفت که طبق قوانین و مقررات حقوقی، حداقل سن مورد نیاز برای انجام امور حقوقی مستقل، از جمله ثبت شرکت، ۱۸ سال است. همچنین، در قراردادهای شرکت نیز، مانند دیگر

• قراردادهای رسمی، باید تمام شرایط عمومی مربوط به معاملات و قراردادها رعایت شود. برای احراز صلاحیت در ثبت شرکت و به عنوان اعضای هیئت مدیره و سهامداران، علاوه بر حداقل سن ۱۸ سال، صحت و سلامت عقلی، اهلیت، قصد و رضایت نیز لازم است

• یکی از سوالات متداول در مورد تاسیس شرکت، مربوط به مقدار سرمایه اولیه مورد نیاز است. باید توضیح داد که حداقل سرمایه اولیه برای ثبت شرکت، به نوع شرکت بستگی دارد. برای شرکت‌های سهامی خاص، حداقل سرمایه اولیه باید صد هزار تومان (یک میلیون ریال) باشد. اما برخی شرکت‌ها، مانند شرکت‌های نسبی و تعاونی، سقف مشخصی برای حداقل سرمایه اولیه ندارند. همچنین، شرکت‌های با سرمایه محدود نیازی به مقدار مشخص سرمایه اولیه ندارند و تنها سرمایه لازم برای راه‌اندازی امکانات اولیه، به هر میزان که نیاز باشد، کافی است. شرکت‌های تضامنی، مختلط سهامی و غیر سهامی نیز به مقدار سرمایه اولیه مشخصی نیاز ندارند و تنها سرمایه لازم برای راه‌اندازی امکانات اولیه، به هر میزان که نیاز باشد، طبق سهم و صلاحدید شرکا، کافی است. بنابراین، مقدار سرمایه اولیه برای تاسیس شرکت به نوع شرکت بستگی دارد و باید با رعایت قوانین و مقررات مربوطه تعیین شود

• یکی از مقررات ثبت شرکت‌ها، ضرورت ثبت آدرس شرکت در یک مکان مشخص است. در ابتدا، می‌توان از آدرس منزل برای ثبت شرکت استفاده کرد. اما در زمان تشکیل پرونده، باید یک آدرس تجاری برای محل شرکت معرفی شود. این آدرس می‌تواند یک ملک اجاره‌ای یا یک دفتر کار کوچک باشد. با توجه به اینکه ثبت آدرس شرکت در یک مکان مشخص، یکی از مقررات ضروری در ثبت شرکت است، بنابراین باید به رعایت این مقررات توجه کرد

• در میان سوالات متداول ثبت شرکت، یکی از مراحل لازم برای ثبت شرکت، چاپ آگهی در روزنامه رسمی است. در این زمینه، باید به تفاوت میان روزنامه رسمی و روزنامه کثیرالانتشار اشاره کرد. روزنامه رسمی یک نوع روزنامه است که تحت نظارت و تایید قوه قضاییه قرار دارد و تعریف حقوقی مشخصی دارد. اما روزنامه کثیرالانتشار، شامل تمام روزنامه‌های معروف و با تیراژ بالای کشور است که برای مردم شناخته شده‌اند. آگهی‌های مربوط به شروع به کار شرکت‌ها و دعوت‌نامه‌های عمومی در روزنامه کثیرالانتشار چاپ می‌شوند تا به اطلاع عموم برسد. البته، اگر آگهی‌های مربوط به موارد حقوقی و خاص شرکت، مانند مسائل مربوط به مدیرعامل و هیئت‌مدیره باشد، باید در روزنامه رسمی، چاپ شوند. در کل، چاپ آگهی در روزنامه رسمی یکی از مراحل ضروری در ثبت شرکت است که نیازمند رعایت قوانین و مقررات مربوطه است

• اگر بخواهیم این سوال را به عنوان یکی از مهم‌ترین سوالات متداول در ثبت شرکت‌ها بررسی کنیم، باید گفت که در صورت فوت یکی از شرکا پس از ثبت شرکت، فعالیت و ادامه روند کارهای شرکت تحت تأثیر قرار نمی‌گیرد. اما در شرکت‌های تعاونی و سهامی عام که سهام‌داران به تعداد زیادی هستند، سهام فوت شده به وارث منتقل می‌شود و طبق قواعد ارث و میراث، میان آنها تقسیم می‌شود. همچنین، در صورتی که یکی از اعضای هیئت مدیره و یا شرکای اصلی باشد و پس از فوت، مسئولیت‌ها و حقوق او از جمله حق امضا، به قائم مقام متوفی تعلق می‌گیرد

• در مورد شرکت های با مسئولیت محدود که با شرکای یک یا چند نفر با تقسیم وظایف و مسئولیت پرداخت های قروض و سایر امور شرکت به میزان سهام هر فرد، شکل می گیرد، باید گفت که مدیران آن می توانند از شرکا باشند یا نباشند و برای زمان محدود یا نامحدود مدیریت را به عهده گیرند. لازم به ذکر است مدیر برای شرکت های با مسئولیت محدود باید حداقل یک نفر باشد و فرقی ندارد این مدیر موظف یا غیر موظف باشد

• این نیز یکی از مهم ترین سوالات متداول ثبت شرکت است که باید از همان ابتدا، مشخص و واضح گردد. سهام داران شرکت ها، بقدر سهامی که دارند، سود می برند و به همین میزان نیز، در ضرر و زیان و سایر مسئولیت های شرکت شریک هستند. علاوه بر این یکی از حقوق مهمی که به مدیران و سهام داران، تعلق می گیرد، حق رای و شراکت در تصمیمات هیئت مدیره است.
  حق رای و میزان تاثیر نظر سهام داران در امور و تصمیم گیری های شرکت به اندازه سهامی که دارند می باشد. بنابراین اگر سهام یکی از سهام داران از مجموع سهم های دیگر شرکا بیشتر باشد، نظر او و حضور و رضایتش برای تصمیم گیری ها ضرورت است. در غیر اینصورت، تاثیر رای و نظر او به قدر سهامش موثر خواهد بود

• برای انتخاب نوع شرکت مناسب برای ثبت، باید با در نظر گرفتن شرایط و محدودیت‌های هر یک از انواع شرکت و نیز با توجه به امکانات و اهداف خود، گزینه مناسب را انتخاب کنیم. تعداد شرکا، سرمایه اولیه، مسئولیت و … از جمله عواملی هستند که باید در نظر گرفته شوند.

  برای مثال، در شرکت سهامی خاص، حداقل سه تا پنج نفر شریک وجود داشته باشند و تمام هزینه‌های شرکت به عهده موسسان آن باشد. همچنین، حداقل سرمایه لازم برای ثبت این نوع شرکت، ۵۰۰ هزار تومان است که ثبت آن نسبت به سایر انواع شرکت، سخت تر است. با این حال، شرکت های محدود با شراکت دو نفر و مسئولیت هر شریک تا حد سرمایه اولیه اش، یکی از بهترین و آسان‌ترین انواع شرکت برای شروع کارهای نوپا در قوانین ثبت شرکت محسوب می‌شود

• بله، در شرکت‌های با مسئولیت محدود، مدیران می‌توانند بدون شرکا فعالیت کنند. در این نوع شرکت، مالکیت و مدیریت به دو شخص مجزا تقسیم می‌شود و مدیران می‌توانند از بین شرکا باشند یا خیر. با این حال، در صورتی که شرکت بدون شرکا تشکیل شود، تنها شخصی که به عنوان مدیر عامل انتخاب شده است، مسئولیت‌های مدیریتی را بر عهده دارد و باید تمامی امور مربوط به شرکت را به صورت مستقل تصمیم بگیرد

  آیا در شرکت‌های با مسئولیت محدود، مدیران مسئولیت‌های مالی شرکت را بر عهده دارند؟

  بله، در شرکت‌های با مسئولیت محدود، مدیران مسئولیت‌های مالی شرکت را بر عهده دارند. مدیران شرکت به عنوان نماینده شرکت، مسئولیت امور مالی، اداری و حقوقی شرکت را بر عهده دارند و باید با رعایت قوانین و مقررات مربوطه، امور شرکت را به خوبی اداره کنند. از وظایف مدیران شرکت در این حوزه می‌توان به تهیه و ارائه صورت‌های مالی و مالیاتی، انجام عملیات بانکی، تصویب بودجه، اجرای تصمیمات جلسات هیئت مدیره، و مدیریت دیگر امور مالی شرکت اشاره کرد